满意的英语 如何写一封让教授看了都满意的英文邮件

原标题:如何写一封让教授满意的英文邮件？

如何写好一封邮件，常常让刚出国的学生头疼。用什么样的地址，怎么开始，怎么结束，都在邮件里强调。

首先我们要明白写邮件不是写作文，所以不需要多文艺。

我们先来看看美国人写的原始邮件，比那些书里写的要新鲜和精炼得多。

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在国外学习时，你经常给教授发电子邮件。如果你想通过电子邮件给教授留下好印象，你应该特别注意。

1.发之前想清楚

写电子邮件之前，想清楚你是否应该通过电子邮件向教授寻求帮助。仔细阅读教学大纲，找到一些常见问题的解决方案，以及教授更喜欢的沟通方式，比如通过学校的教学系统、广场或Office Hour。

毕竟教授每天都会收到几百封邮件，能否仔细看你也不一定。......

2.文本

邮件开始前，最好加一句简单的问候。

例如:

希望这封邮件能找到你。

我希望一切都好。

②简短问候后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。

③邮件写作有一个简单的3C原则，即清晰、正确、简洁。电子邮件写作不是作文，而是信息的高效传递，而不是用丰富的词汇和华丽的文采打动教授。

④最后，感谢教授花时间阅读你的邮件，思考你的问题，回复你的邮件。你可以说“谢谢你的时间”或“祝你一天休息愉快”。

3.一定要检查

用英语写作容易出错，不检查真的很容易翻车......

除了上面提到的给教授发邮件的注意事项，还有一些写英文邮件的小技巧。

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英语邮件中有成千上万种礼仪。今天，我们只讨论英文邮件和中文邮件的明显区别——谢谢和道歉。

感谢

中文邮件不喜欢太多客套话，废话少说，开门见山。然而，即使美国人和熟悉的人写邮件，也要感谢他们回复邮件的第一句话，所以他们的邮件都是从感谢到感谢。

一开始，感谢别人回复自己的邮件。

别人发邮件给你信息的时候，懒得用中文邮件回复，习惯用英文邮件感谢。就回复一个。

道歉

如果你回复邮件晚了，先道歉。中国人似乎很少有这种习惯

结束程序

最后的收尾套路通常是问别人怎么看。

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复制其他人

中国人喜欢说cc，美国人直接说copy。Cc是复写纸的缩写。以前没有邮件的时候，CC是用复写纸抄的，所以本质上就是抄。

如果是单独复制给一些人，但他们不想知道对方的联系方式，可以偷偷发送，比如同时发送给几个供应商，邮件以密件抄送供应商开头。

通过群发邮件添加联系人

通常在邮件的开头，不用打电话，只说:

史蒂文循环播放。

添加/添加史蒂文。

甚至直接用“+”:+史蒂文

要删除某人，请使用删除:从该电子邮件中删除迈克。

回复电子邮件

回复比回复更常见:我明天给你回复。

附加

附件的英文是attachment，但是如果你说请找到附件，一般会显得很差。一般来说，所附的动词都是直接使用的。

附上报告，请查收。

我附上了报告，让我知道你的想法。

《坏坚果》的英语神句

1.向别人求助

在你方便的时候，你能送我吗.....

最后，记得补充一句谢谢你的帮助。

2.征求别人的意见

我们的团队将感谢您对以下方面的见解/投入.....

由于该提案的时间较短，非常感谢您的及时回复。

3.道歉

我对这一不幸的情况表示诚挚的歉意。

我会立即向我的团队报告。

再次，请接受我最真诚的道歉。

4.结束语

..附在这里供你参考。

谢谢你的支持。

如果你还有什么问题，请告诉我。

非常感谢您对此的及时回复。

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